Mẫu thư bảo lãnh visa Hàn Quốc là gì?
Thư bảo lãnh (guarantee letter) là văn bản do công dân hoặc tổ chức tại Hàn Quốc ký thay, cam kết chịu trách nhiệm về chuyến đi của người được bảo lãnh (applicant). Thư này thường kèm hồ sơ với các diện visa như thăm thân, thương mại, du học hay hội nghị.
Khi nào cần thư bảo lãnh?
Bạn sẽ phải nộp thư bảo lãnh khi xin các loại visa sau:
- Visa thăm thân (C-3-1, C-3-2)
- Visa thương mại ngắn hạn (C-3)
- Visa du học hè hoặc hội nghị
- Visa công tác, giao lưu văn hóa
- Visa F-6 (kết hôn) kèm thẻ người bảo lãnh
Những lưu ý quan trọng khi điền mẫu thư bảo lãnh
- Chữ in hoa, không dấu cho tên người được bảo lãnh và người bảo lãnh.
- Đánh dấu √ vào ô chọn (giới tính, quốc tịch…) chính xác.
- Thông tin phải đầy đủ, thống nhất với hộ chiếu và các giấy tờ khác.
- Người bảo lãnh dưới 14 tuổi phải nhờ người lớn điền hộ.
Bước 1: Tải mẫu thư bảo lãnh
- Mẫu tiếng Anh và mẫu tiếng Hàn đều có cấu trúc tương tự.
- Link tải:
- Mẫu tiếng Anh: [Download English Guarantee Letter]
- Mẫu tiếng Hàn: [Download Korean Guarantee Letter]
Bước 2: Điền thông tin người được bảo lãnh (Applicant)
- Family name: HỌ viết in hoa, không dấu
- Given name: TÊN đệm + tên chính, in hoa, không dấu
- Nationality: VIETNAM
- Date of birth: YYYY/MM/DD (ví dụ 1998/07/12)
- Sex: √ Male hoặc √ Female
- Passport No.: số hộ chiếu
- Address in Korea (nếu có): địa chỉ người bảo lãnh cung cấp
- Telephone No.: số điện thoại liên hệ
- Purpose of sojourn: Visiting family / Business / Tourism
Bước 3: Điền thông tin người bảo lãnh (Guarantor)
- Full name: in hoa, không dấu
- Nationality: KOREAN
- Sex: √ Male hoặc √ Female
- Passport No. or Date of birth: một trong hai
- Phone No.: số Hàn Quốc
- Address in Korea: địa chỉ cư trú
- Relationship to applicant: wife/husband/parent/sibling…
- Company or organization: nơi làm việc
- Job position: chức danh
- Period of guarantee: từ YYYY.MM.DD đến YYYY.MM.DD (tối đa 4 năm)
- Date: ngày tháng năm làm thư
- Signature or seal: ký hoặc đóng dấu
Bước 4: Các giấy tờ kèm theo thư bảo lãnh
Người bảo lãnh tại Hàn Quốc chuẩn bị:
- Thư bảo lãnh bản gốc
- Bản sao hộ chiếu (trang thông tin cá nhân)
- Giấy chứng nhận mẫu dấu cá nhân hoặc mẫu dấu tổ chức
- Giấy tờ chứng minh điều kiện kinh tế/công việc (hợp đồng lao động, sao kê ngân hàng…)
Nơi nộp thư bảo lãnh và hồ sơ visa
- KVAC Hà Nội: 302 Cầu Giấy, quận Cầu Giấy
- KVAC TP.HCM: 253 Điện Biên Phủ, quận 3
- Tổng lãnh sự quán Đà Nẵng: tầng 3-4, Lô A1-2, đường Chương Dương
- Đặt lịch hẹn qua trang KVAC trước khi nộp.
Tham khảo thêm: Dịch vụ visa Hàn Quốc trọn gói, uy tín của Korea Service ( Visa Global )
Câu hỏi thường gặp
- Có cần in thư bảo lãnh mang theo không?
Nên in 2 bản: nộp cùng hồ sơ và lưu một bản để đối chiếu. - Thư bảo lãnh tiếng Anh hay tiếng Hàn được ưu tiên?
Cả hai đều chấp nhận; nếu có thể, nộp song ngữ (Anh + Hàn). - Sai một lỗi nhỏ có phải khai lại?
Không nên. Nếu lỗi chính tả nhỏ, có thể gạch lại và ký xác nhận thay vì in lại toàn bộ.
Việc điền mẫu thư bảo lãnh visa Hàn Quốc đúng và đầy đủ sẽ giúp hồ sơ của bạn thuyết phục hơn, hạn chế khả năng bị trả lại bổ sung. Nếu bạn cần hỗ trợ tối ưu hồ sơ hoặc dịch thuật, đừng ngần ngại liên hệ với đội ngũ chuyên gia để được tư vấn chi tiết và nâng cao tỷ lệ đậu visa.
