Từ 2025, hầu hết hồ sơ xin visa Hàn đều nộp tại Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc (KVAC) ở Hà Nội hoặc TP.HCM (trừ 4 tỉnh nộp tại TLSQ Đà Nẵng). Dưới đây là bộ thông tin “tất cả trong một” về địa chỉ, liên hệ, giờ làm việc, phạm vi thẩm quyền và quy trình nộp tại Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc, giúp bạn nộp đúng nơi – đúng cách – đúng lịch.
Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc là gì, làm những gì?
Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc (KVAC) được Bộ Tư pháp Hàn Quốc cấp phép tiếp nhận hồ sơ thay Phòng Lãnh sự. Trung tâm không quyết định cấp hay từ chối visa; nhiệm vụ chính:
- Tiếp nhận, số hóa và chuyển hồ sơ sang Phòng Lãnh sự.
- Thu lệ phí và trả kết quả khi có quyết định.
- Hỗ trợ tra cứu, hướng dẫn cơ bản qua quầy, hotline, email, Zalo/website.
- Cung cấp dịch vụ bổ sung (ảnh, photo/in ấn, chuyển phát kết quả…).
Ghi nhớ: Chọn đúng Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc theo thẩm quyền hộ khẩu/tạm trú, tránh bị từ chối tiếp nhận.
Hà Nội – Korea Visa Application Center (KVAC Hà Nội)
Địa chỉ: Tầng 12, Discovery Complex, 302 Cầu Giấy, Dịch Vọng, Cầu Giấy, Hà Nội
Điện thoại: (+84) 24 7100 1212
Email: kvac@visaforkorea-vt.com | kvachanoi1@gmail.com
Website: https://www.visaforkorea-vt.com/
Giờ tiếp nhận (ngày thường):
- Nộp hồ sơ: 09:00 – 17:00
- Trả kết quả: 10:00 – 17:00
(Nghỉ thứ Bảy, Chủ nhật, và ngày lễ Việt Nam/Hàn Quốc)
Phạm vi thẩm quyền (KVAC Hà Nội)
Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc tại Hà Nội nhận hồ sơ của đương đơn có hộ khẩu từ Quảng Trị trở ra Bắc (trừ 4 tỉnh nộp Đà Nẵng). Bao gồm: Hà Nội, Hải Phòng, Quảng Ninh, Bắc Ninh, Hưng Yên, Thái Nguyên, Phú Thọ, Ninh Bình, Thanh Hóa, Nghệ An, Hà Tĩnh, Cao Bằng, Lạng Sơn, Lào Cai, Lai Châu, Sơn La, Điện Biên, Tuyên Quang, Lào Cai, v.v.
Lưu ý: Người có hộ khẩu khu vực phía Nam nhưng tạm trú hợp lệ tại miền Bắc trên 12 tháng có thể nộp ở Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc Hà Nội (trừ hồ sơ visa Đại đô thị).
Quy trình nộp KVAC Hà Nội
- Đặt lịch (bắt buộc cho visa Đại đô thị): trên website KVAC.
- Chuẩn bị hồ sơ theo loại visa (đúng checklist, bản gốc/bản sao công chứng khi cần).
- Đến nộp tại Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc (tầng 12):
- Có lịch: lấy số cửa, vào nộp theo khung giờ đã hẹn.
- Không lịch (đa số visa thường): lấy số, chờ gọi nộp.
- Thanh toán phí (lệ phí visa + phí dịch vụ).
- Theo dõi và nhận kết quả: theo hướng dẫn/phiếu hẹn của Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc.
TP. Hồ Chí Minh – Korea Visa Application Center (KVAC TP.HCM)
Địa chỉ: 253 Điện Biên Phủ, P. Võ Thị Sáu, Q.3, TP.HCM
Điện thoại: 028 7101 1212
Email: kvac.hcm@visaforkorea-hc.com
Website: https://www.visaforkorea-hc.com/
Giờ hoạt động (ngày thường):
- Nộp hồ sơ: 08:30 – 16:00
- Trả kết quả: 08:30 – 17:00
(Nghỉ thứ Bảy, Chủ nhật, và ngày lễ Việt Nam/Hàn Quốc)
Phạm vi thẩm quyền (KVAC TP.HCM)
Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc TP.HCM nhận hồ sơ từ Khánh Hòa trở vào Nam: TP.HCM, Đồng Nai, Bình Dương, Bà Rịa–Vũng Tàu, Long An, Tiền Giang, Bến Tre, Vĩnh Long, Trà Vinh, Sóc Trăng, Bạc Liêu, Cà Mau, An Giang, Kiên Giang, Hậu Giang, Cần Thơ, Tây Ninh, Đồng Tháp, Bình Phước, Bình Thuận, Ninh Thuận, Lâm Đồng, Gia Lai, Kon Tum, Đắk Lắk, Đắk Nông, Phú Yên, Bình Định…
Quy trình nộp KVAC TP.HCM
- Đặt lịch bắt buộc cho mọi loại visa trên website KVAC.
- Chuẩn bị hồ sơ đúng yêu cầu từng diện.
- Đến nộp tại Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc theo ngày/giờ đã hẹn (lấy số cửa tại quầy).
- Thanh toán phí theo biểu phí hiện hành (VND).
- Theo dõi – nhận kết quả theo giấy hẹn/tra cứu KVAC.
Đà Nẵng – Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc (TLSQ Đà Nẵng)
Bốn tỉnh Đà Nẵng, Thừa Thiên Huế, Quảng Nam, Quảng Ngãi nộp tại TLSQ Đà Nẵng.
Địa chỉ: Tầng 3–4, Lô A1-2, Đường Chương Dương, P. Khuê Mỹ, Q. Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng
Điện thoại: +84-23-6356-6100
Email: danang@mofa.go.kr | Bộ phận visa: danangvisa@mofa.go.kr
Website: https://overseas.mofa.go.kr/vn-danang-vi/index.do
Khi nộp tại TLSQ Đà Nẵng, chuẩn bị CT07/Xác nhận cư trú theo yêu cầu hiện hành.
Một số quy định chung khi vào Trung tâm
- Chỉ đương đơn được vào Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc; ngoại lệ: trẻ dưới 18 tuổi, người già/yếu, người khuyết tật hoặc cần thông dịch.
- Không mang vật dụng cấm; Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc không lưu giữ đồ cá nhân.
- Không quay phim/chụp ảnh ngoài khu vực cho phép.
- Giữ trật tự, tôn trọng hàng chờ, theo chỉ dẫn nhân viên.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
1) Có cần đặt lịch trước khi đến Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc?
- KVAC TP.HCM: bắt buộc cho mọi hồ sơ.
- KVAC Hà Nội: bắt buộc cho visa Đại đô thị; đa số diện còn lại có thể đến lấy số – nộp trực tiếp (theo cập nhật).
Luôn kiểm tra lại trên website Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc trước khi đi.
2) Tôi tạm trú khác tỉnh, nộp ở Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc nào?
Ưu tiên theo hộ khẩu; một số trường hợp chấp nhận tạm trú ≥12 tháng (nhất là KVAC Hà Nội). Hãy xác minh với Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc nơi dự định nộp.
3) Có thể nộp hộ tại Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc không?
Phụ thuộc loại visa: bố/mẹ nộp thay con <17 tuổi; công ty/đại lý được ủy quyền (thương mại, du lịch…); xem hướng dẫn chi tiết của Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc.
4) Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc có quyết định cấp visa không?
Không. Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc chỉ tiếp nhận – chuyển hồ sơ – thu/trả kết quả. Quyết định thuộc Phòng Lãnh sự.
5) Có dịch vụ bổ sung tại Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc?
Có: chụp ảnh, photo/in ấn, chuyển phát… Phí hiển thị tại quầy/website Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc.
Checklist nhanh trước khi đến Trung tâm
- Xác định đúng thẩm quyền của Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc theo hộ khẩu/tạm trú.
- Kiểm tra yêu cầu đặt lịch cho loại visa.
- In đầy đủ tờ khai, ảnh chuẩn, giấy tờ gốc/bản sao theo checklist.
- Mang theo tiền mặt VND để nộp phí tại Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc.
- Sắp xếp hồ sơ theo thứ tự, kẹp ghim rõ ràng để rút ngắn thời gian nộp.
Mẹo tăng tỉ lệ đậu hồ sơ
- Hồ sơ logic giữa mục đích – giấy tờ chứng minh.
- Tài chính rõ ràng, công việc ổn định, ràng buộc quay về.
- Lịch trình thực tế, đặt phòng/vé máy bay phù hợp.
- Nếu có điểm yếu, cân nhắc thư giải trình súc tích kèm bằng chứng.
- Hỏi trực tiếp Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc nếu có thắc mắc về tiếp nhận.
Cần hỗ trợ trọn gói?
Nếu bạn muốn được rà soát hồ sơ, đặt lịch và đồng hành tại Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc, đội ngũ chuyên viên của Visana có thể hỗ trợ từ A–Z để bạn nộp đúng Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc, đúng checklist và tối ưu tỉ lệ đậu. Chỉ cần để lại thông tin, Koreaservice sẽ liên hệ và sắp lịch tư vấn miễn phí.
