Bạn đã có visa Hàn Quốc còn hiệu lực dán/ghi nhận trên hộ chiếu cũ, nhưng vừa được cấp hộ chiếu mới? Tùy tình huống, bạn không nhất thiết phải xin visa lại. Hàn Quốc cho phép cập nhật (chuyển) thông tin hộ chiếu gắn với visa thông qua cổng Korea Visa Portal. Dưới đây là hướng dẫn đầy đủ để bạn xử lý gọn gàng, đi đúng quy định và tránh rắc rối tại cửa khẩu.
Hướng dẫn chuyển visa Hàn Quốc sang hộ chiếu mới (cập nhật 2025)
Khi nào được chuyển visa, khi nào phải xin visa mới?
Chuyển/cập nhật thông tin hộ chiếu trên visa Hàn Quốc (không xin visa mới) nếu:
- Bạn đang có visa Hàn còn hiệu lực do ĐSQ/LSQ Hàn Quốc tại Việt Nam cấp; và
- Hộ chiếu cũ hết hạn hoặc hư hỏng nên bạn được cấp hộ chiếu mới.
Phải xin lại visa nếu:
- Visa Hàn còn hiệu lực, nhưng bạn làm mất hộ chiếu cũ (không có bản gốc mang theo để đối chiếu); hoặc
- Visa đã hết hạn / không còn hiệu lực.
Mẹo nhanh: nếu còn giữ hộ chiếu cũ (dù đã hết hạn) và visa vẫn còn hiệu lực, cập nhật thông tin hộ chiếu trên cổng điện tử là con đường nhanh và sạch rủi ro nhất.
Những loại visa thường được phép chuyển
- Visa 5 năm multiple (C-3-91): lưu trú tối đa 30 ngày/lần, nhập cảnh nhiều lần.
- Visa 10 năm multiple (một số diện đủ điều kiện): lưu trú tối đa 90 ngày/lần.
- Visa nhập cảnh 2 lần (valid ngắn): trên thực tế ít gặp yêu cầu chuyển vì thời hạn ngắn, nhưng vẫn có thể áp dụng nếu còn hiệu lực.
Lưu ý: quyền chuyển thuộc thẩm quyền cơ quan Hàn Quốc; điều kiện có thể thay đổi theo thời điểm và hồ sơ cụ thể.
Chuẩn bị trước khi chuyển visa
- Ảnh/scan rõ nét trang thông tin hộ chiếu cũ (trang có ảnh + họ tên + số hộ chiếu).
- Ảnh/scan trang thông tin hộ chiếu mới.
- Số visa Hàn Quốc (Visa Number) ghi trên giấy/tem visa hoặc Giấy xác nhận cấp thị thực (Visa Grant Notice).
- Họ tên không dấu, ngày sinh, số hộ chiếu cũ đúng như đã khai khi xin visa.
- Email và số điện thoại đang sử dụng để nhận thông báo.
Quy trình chuyển visa Hàn Quốc sang hộ chiếu mới (trực tuyến)
Thực hiện trên Korea Visa Portal: https://www.visa.go.kr/
- Vào mục Application
Tại trang chủ, chọn Application (góc trái), sau đó chọn Change of Passport Information.
- Nhập thông tin xác thực
- Họ tên KHÔNG DẤU (IN HOA càng tốt để tránh sai khác).
- Ngày tháng năm sinh (định dạng YYYY/MM/DD).
- Số visa Hàn Quốc (Visa Number).
- Số hộ chiếu cũ (đã dùng khi xin visa).
Nhấn Register. - Nếu hệ thống báo visa hết hạn/không hợp lệ, bạn không thể chuyển, cần chuẩn bị hồ sơ xin visa mới.
- Nếu được chấp nhận, chuyển sang bước tiếp theo.
- Khai thông tin hộ chiếu mới
- Số hộ chiếu mới.
- Ngày hết hạn hộ chiếu mới.
- Số điện thoại & email liên hệ.
- Tải file minh chứng
- Nhấn Add, tải ảnh/scan trang thông tin hộ chiếu cũ và hộ chiếu mới.
- Kiểm tra lại độ rõ, không lóa/chéo sáng, không che mất MRZ (2 dòng mã máy đọc ở cuối trang).
- Gửi hồ sơ
- Nhấn Register để nộp yêu cầu cập nhật.
- Hệ thống sẽ hiển thị tình trạng tiếp nhận.
Theo dõi kết quả & in xác nhận
- Truy cập lại visa.go.kr → Application → Change of Passport Information → nhập thông tin và Search để xem trạng thái:
- Registered: đã tiếp nhận.
- Request for Supplement: yêu cầu bổ sung (hãy đọc kỹ hướng dẫn hệ thống).
- Approved / Completed: đã duyệt.
- Rejected: từ chối (xem ghi chú lý do).
- Sau khi được duyệt, mục tra cứu thay đổi có thể không còn hiển thị nữa. Lúc này:
- Vào visa.go.kr → Check Application Status & Print.
- Nhập họ tên, số hộ chiếu mới, ngày sinh để in Giấy xác nhận cấp thị thực (Visa Grant Notice).
- Lưu/ in bản PDF và mang theo khi bay.
Đi thực tế: cần mang gì khi xuất/nhập cảnh?
- Hộ chiếu mới (dùng để bay).
- Giấy xác nhận cấp thị thực in từ cổng visa.go.kr (liên kết visa với hộ chiếu mới).
- Hộ chiếu cũ (nếu còn giữ) mang theo để đối chiếu – đặc biệt hữu ích khi hãng bay hoặc nhân viên cửa khẩu cần xác minh nhanh lịch sử.
Kinh nghiệm: trong vài chuyến bay đầu sau khi cập nhật, bạn nên mang đủ cả 3 (hộ chiếu mới, hộ chiếu cũ, giấy xác nhận) để tránh phát sinh hỏi–đáp kéo dài ở quầy check-in.
Lỗi thường gặp & cách xử lý
- Gõ tên có dấu / sai thứ tự ngày tháng → Hệ thống không khớp dữ liệu. Hãy dùng không dấu, YYYY/MM/DD.
- Sai số visa → Kiểm tra lại trên giấy/tem visa hoặc thư cấp visa (Grant Notice).
- Ảnh/scan mờ → Chụp lại, đảm bảo thấy rõ MRZ (2 dòng mã).
- Khác biệt thông tin cá nhân giữa hộ chiếu cũ–mới (ví dụ đổi tên) → chuẩn bị giấy tờ pháp lý chứng minh thay đổi; có thể sẽ bị yêu cầu bổ sung/giải trình.
- Gấp ngày bay → Tránh nộp sát giờ. Chủ động thực hiện trước lịch bay vài ngày làm việc để có thời gian xử lý.
Hỏi – Đáp nhanh
Mất hộ chiếu cũ thì sao?
Bạn không thể cập nhật theo quy trình trên (thiếu đối chiếu dữ liệu gốc). Cần nộp hồ sơ xin visa mới tại KVAC/LSQ.
Có mất phí không?
Chính sách phí có thể thay đổi theo thời điểm. Khi thao tác trên cổng, hệ thống sẽ thể hiện nếu có khoản phí. Hãy kiểm tra trực tiếp trên visa.go.kr và thông tin từ KVAC.
Mất bao lâu để được duyệt?
Tùy tải hệ thống và thời điểm. Hãy chủ động làm sớm 5–7 ngày làm việc trước ngày bay.
Đã chuyển thông tin rồi, có cần dán gì vào hộ chiếu mới không?
Không cần. Bạn chỉ cần in Visa Grant Notice và mang theo. Thông tin visa sẽ được đối chiếu điện tử.
Có thể chuyển nhiều lần không?
Nếu tiếp tục đổi hộ chiếu, bạn có thể lặp lại thủ tục, miễn visa vẫn còn hiệu lực.
Khi buộc phải xin visa mới: hồ sơ tối thiểu
Nếu rơi vào trường hợp mất hộ chiếu cũ hoặc visa đã hết hạn, bạn sẽ cần nộp hồ sơ như xin mới (tùy diện visa):
- Hộ chiếu mới còn hạn ≥ 6 tháng.
- Tờ khai xin visa Hàn Quốc.
- Ảnh 3.5×4.5cm.
- Giấy tờ công việc, tài chính, lịch trình, vé máy bay/đặt phòng (tùy diện C-3-9/C-3-1/C-3-91…).
- Nộp tại KVAC theo phân vùng hoặc Tổng Lãnh sự quán Đà Nẵng (đối tượng thuộc khu vực).
Gợi ý tối ưu để không bị lỡ chuyến
- Quét/scan hộ chiếu ngay khi nhận hộ chiếu mới; sẵn sàng nộp cập nhật.
- Luôn lưu trữ số visa và Grant Notice trong email/lưu trữ đám mây.
- Nếu cần đi gấp, cân nhắc sử dụng dịch vụ hỗ trợ hồ sơ để tránh sai sót nhỏ làm chậm lịch.
Dịch vụ hỗ trợ từ Visa Global
Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian và hạn chế lỗi kỹ thuật khi thao tác trên cổng visa.go.kr, Visa Global có thể:
- Rà soát điều kiện hồ sơ để xác định phương án: chuyển thông tin hay xin mới.
- Hỗ trợ scan chuẩn, đặt tên file đúng quy cách, nộp yêu cầu và theo dõi trạng thái.
- Chuẩn bị kế hoạch dự phòng (contingency) trong trường hợp cần bay gấp.
Chỉ cần cho chúng tôi biết ngày bay dự kiến và tình trạng visa hiện có, đội ngũ sẽ đề xuất lộ trình nhanh – an toàn – đúng quy định.
Kết luận
Chuyển visa Hàn Quốc sang hộ chiếu mới là thao tác đơn giản nếu bạn còn giữ hộ chiếu cũ và visa vẫn còn hiệu lực. Hãy thực hiện trực tuyến trên Korea Visa Portal (Change of Passport Information), tải đúng file, điền chính xác dữ liệu và in Visa Grant Notice sau khi được duyệt. Trường hợp mất hộ chiếu cũ hoặc visa hết hạn, bạn cần xin visa mới theo diện phù hợp.
Chuẩn bị sớm, làm đúng ngay từ đầu sẽ giúp bạn qua cửa khẩu nhanh gọn, không lo lắng phút chót. Nếu cần, Visa Global luôn sẵn sàng đồng hành để bạn yên tâm lên đường.
