1. Chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự là gì?
“Chứng nhận lãnh sự” là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại nước ngoài
“Hợp pháp hóa lãnh sự” là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam
Như vậy, có thể thấy rõ: chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự đều là việc thuộc thẩm quyền của cơ quan có thẩm quyền Việt Nam; đều chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ. Tuy chứng nhận và hợp pháp háo lãnh sự giống nhau nhưng vẫn có những điểm đáng lưu ý để phân biệt 2 thủ tục này:
- Chứng nhận lãnh sự là chứng nhận giấy tờ, tài liệu của Việt Nam. Mục đích là để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng ở nước ngoài
- Hợp pháp hóa lãnh sự là chứng nhận giấy tờ, tài liệu của nước ngoài, để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam
Tuy nhiên, việc chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự chỉ là chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu chứ không bao hàm chứng nhận về nội dung và hình thức của giấy tờ, tài liệu. Điều dó rất dễ hiểu để lý giải cho trường hợp nhiều khách hàng hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ để đăng ký kết hôn ở nước ngoài, mặc dù các bước chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự không có sai sót nhưng giấy tờ đó thiếu sót về nội dung thì cũng không được cơ quan nước ngoài chấp nhận và sẽ phải làm lại các giấy tờ, thủ tục.
>>> có thể quý khách quan tâm: Dịch vụ dịch thuật công chứng uy tín của Visa Global
2. Hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ tại Việt Nam
Các cơ quan sau có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự Việt Nam:
- Bộ Ngoại giao có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự
- Sở Ngoại vụ các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương
- Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc các cơ quan khác được ủy quyền
Trong đó, Bộ Ngoại giao và các Sở ngoại vụ các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự ở trong nước. Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc các cơ quan khác được ủy quyền có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự ở nước ngoài
3. Dịch vụ chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự tại Global Translate
- Tư vấn thẩm quyền chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự
- Hỗ trợ chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, hồ sơ theo ủy quyền
- Giải quyết những vướng mắc, phát sinh với cơ quan nhà nước
- Đảm bảo nhận kết quả theo đúng cam kết về thời gian
- Hỗ trợ các dịch vụ pháp lý khác phát sinh như đăng ký kết hôn với người nước ngoài, phiếu lý lịch tư pháp, thẻ tạm trú, giấy phép lao động,…
Xem thêm : Vì sao phải dịch thuật công chứng?
Đã có rất nhiều trường hợp khi làm các thủ tục hành chính có yếu tố nước ngoài mà các bạn bị trả hồ sơ, giấy tờ chưa được thực hiện thủ tục chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự. Vì thế Global Translate hi vọng với những chia sẻ trên, chúng tôi có thể giúp bạn hiểu rõ được những lý do khiến hồ sơ của mình không được cơ quan hành chính chấp nhận. Nếu có nhu cầu về hợp pháp hóa lãnh sự thì hãy liên hệ với Global Translate để nhận được tư vấn và hỗ trợ sớm nhất có thể nhé!
