Dịch vụ làm visa Nhật Bản công tác trọn gói của Korea Service giúp quý khách hoàn tất các thủ tục xin visa Nhật Bản 1 cách nhanh chóng và chính xác nhất. Bên cạnh đó, nhân viên của chúng tôi sẽ giúp quý khách đi nộp hồ sơ tại cơ quan lãnh sự Nhật Bản, theo dõi kết quả hằng ngày, để kịp thời bổ sung những giấy tờ cần thiết khi lãnh sự quán yêu cầu, để nâng cao kết quả xin visa Nhật Bản của quý khách lên mức cao nhất.
Quý khách quan tâm tới dịch vụ visa Nhật Bản vui lòng liên hệ hotline: Lê Thư 0903 666 264 (24/7) – 028 3995 5258 (Trong giờ hành chính) để được hỗ trợ chi tiết cho Quý khách nhé!
Visa Nhật Bản công tác là loại visa gì?
- Visa công tác Nhật Bản hay còn gọi là visa thương mại là loại thị thực được cấp cho những du khách nhập cảnh vào Nhật Bản với mục đích:
- Công tác liên lạc nghiệp vụ, đàm phán, hội nghị, học tập không bao gồm thực hành, ký kết hợp đồng, dịch vụ sau bán hàng
- Giao lưu học thuật – văn hóa
- Giao lưu thể thao, tham gia dự thi v.v
Tuy nhiên, visa công tác Nhật bản không phải là loại visa cấp cho du khách sang Nhật bản thực hiện các hoạt động được trả thù lao, tiền lương, lao động.
- Visa công tác Nhật Bản cho phép người mang quốc tịch quốc gia khác nhập cảnh vào Nhật trong một khoảng thời gian ngắn hạn (tối đa 90 ngày, không phải là 3 tháng).
- Việc chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ xin thị thực thương mại Nhật khá phức tạp và lằng nhằng.
- Với những người lần đầu không có kinh nghiệm tỷ lệ bị đánh trượt sẽ tương đối cao vì vậy tốt nhất bạn nên nhờ đến sự tư vấn và hỗ trợ của bên cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp
Visa Nhật Bản công tác gồm những loại nào?
Visa công tác Nhật Bản hiện nay gồm 2 loại chính, tùy vào mục đích nhập cảnh bạn có thể chọn loại thị thực phù hợp để tối ưu chi phí:
- Visa thương mại 1 lần – Single (visa lưu trú ngắn hạn hiệu lực 1 lần)
- Đối tượng cấp: Công dân có quốc tịch nước ngoài sang Nhật thực hiện các mục đích như trên
- Thời hạn hiệu lực: 3 tháng
- Thời gian lưu trú: 15 ngày
- Visa nhiều lần thương mại – Multiple (visa lưu trú ngắn hạn hiệu lực nhiều lần)
-
- Đối tượng cấp: Nhân viên chính thức của công ty Nhật là hội viên Hiệp hội doanh nghiệp Nhật Bản hoặc vợ/ chồng/ con, bố mẹ (gồm cả bố mẹ của vợ, chồng) của nhân viên đó
- Thời hạn hiệu lực: 1 năm, 3 năm, 5 năm hoặc 10 năm
- Thời gian lưu trú: 15 ngày, 30 ngày hoặc 90 ngày
Lưu ý:
- Cách gọi “nhiều lần thương mại” mang tính thuận tiện nhưng từ lần thứ 2 sang Nhật trở đi, có thể sử dụng với mục đích thăm bạn bè người quen hoặc du lịch (tức là ngoài mục đích thương mại)
- Visa thương mại Nhật Bản 5 năm, thời gian lưu trú mỗi lần từ 30 ngày đến dưới 90 ngày cũng là loại visa được nhiều người quan tâm. Dù điều kiện xin khá khắt khe và tỷ lệ đậu không cao nhưng vẫn có người xin thành công.
Hồ sơ bạn cần chuẩn bị khi xin visa công tác Nhật Bản
Hồ sơ xin visa công tác 1 lần:
- Hộ chiếu (bản gốc)
- Tờ khai xin visa (dán sẵn ảnh thẻ 3.5×4.5)
- Phần cuối cùng của tờ khai xin visa, người xin visa chính chủ phải ký giống với chữ ký trên hộ chiếu.
- Mặt sau ảnh phải ghi rõ họ tên.
- Hồ sơ sẽ không được tiếp nhận nếu có chỉnh sửa ảnh.
- Hồ sơ cần xử lý trên máy, đề nghị không dập ghim.
Giấy xác nhận đang công tác:
- Ghi rõ thời gian, vị trí công tác và mức lương.
- Hợp đồng lao động không được chấp nhận.
- Cần làm bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật.
- Có thể tổng hợp thành một bộ giấy tờ cùng với “tài liệu chứng minh năng lực chi trả kinh phí chuyến đi” (quyết định cử đi công tác hoặc giấy phái cử v.v.) nêu ở phía dưới.
Tài liệu chứng minh năng lực chi trả kinh phí chuyến đi: 1 trong các giấy tờ dưới đây
- Quyết định cử đi công tác của cơ quan trực thuộc
- Giấy phái cử
- Văn bản tương đương
- Cần làm bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật.
- Có thể tổng hợp thành một bộ giấy tờ cùng với “giấy xác nhận đang công tác”.
Giấy tờ xác nhận đặt chỗ máy bay hoặc hành trình:
- Vé tàu cũng được chấp nhận.
- Khuyến cáo không được mua vé khi chưa nhận được visa.
- Hành trình không phải là văn bản mà người xin visa/người mời làm mà là bản in “hành trình bay” trong đó có ghi thông tin ngày xuất phát/đến nơi, thời gian, họ tên, địa điểm xuất phát/đến nơi.
Hồ sơ phía mời cần chuẩn bị:
Giấy lý do mời :
- Trong phần mục đích nhập cảnh, không ghi chung chung “trao đổi ý kiến” mà hãy ghi hoạt động cụ thể tại Nhật Bản
- Trường hợp có từ 2 người trở lên đồng thời xin visa, hãy kèm theo danh sách người xin visa.
- Nếu trình nộp tài liệu như hợp đồng ký kết giữa công ty với nhau hoặc văn bản hội nghị, giấy tờ ghi nội dung giao dịch cũng có thể được chấp nhận.
Lịch trình dự định :
- Phía mời bên Nhật bắt buộc phải làm tài liệu này. Nếu Đại sứ quán nhận định là phía người xin visa làm tài liệu này sẽ từ chối cấp visa.
- Bắt buộc phải điền ngày nhập cảnh, ngày về nước. Bắt buộc điền tên chuyến bay và sân bay xuất nhập cảnh nếu đã dự định.
- Lịch trình cần viết theo từng ngày nhưng nếu có hoạt động tiến hành liên tục trong nhiều ngày thì mục ngày tháng năm có thể ghi “từ ngày tháng năm… đến ngày tháng năm…”.
- Về dự định ngày cuối tuần không ghi chung chung “ngày nghỉ”, “hoạt động tự do” mà hãy ghi đầy đủ nơi đến thăm, nội dung hoạt động cụ thể v.v. Hãy điền cụ thể nơi sẽ nghỉ lại (nếu là khách sạn ghi rõ tên, địa chỉ, số điện thoại).
Giấy chứng nhận bảo lãnh :
Chú ý nếu giấy chứng nhận bảo lãnh bị thiếu bất kỳ một mục nào đó sẽ không được chấp nhận.
Tài liệu giải thích khái quát công ty, tổ chức bên Nhật trong các giấy tờ này
- Bản sao đăng ký pháp nhân
- Giấy giới thiệu khái quát về công ty, tổ chức (nếu chưa đăng ký pháp nhân)
- Xác nhận đang công tác (trường hợp cá nhân giáo sư đại học mời)
Trường hợp phía mời bên Nhật đã niêm yết sàn chứng khoán, có thể thay các giấy tờ nêu trên bằng bản copy báo cáo theo quý “shikiho”.
Hồ sơ xin visa công tác nhiều lần
| Diện áp dụng thị thực | Điều kiện |
| C |
|
| D |
|
Ngoài đáp ứng điều kiện chung khi xin Multiple Visa Nhật Bản bạn cần đáp ứng thêm một vài điều kiện. Chi tiết điều kiện dành riêng cho làm visa Nhật Bản công tác nhiều lần bạn có thể tham khảo như sau:
Hồ sơ xin visa công tác Nhật Bản theo điều kiện C
- Hộ chiếu:
- Hãy dán giấy đánh dấu vào trang hộ chiếu để chứng minh rằng đã từng vào Nhật.
- Trường hợp không thể chứng minh bằng hộ chiếu mới thì hãy nộp cả hộ chiếu cũ.
- Giấy chứng nhận công tác của người xin visa
- Ghi rõ thời gian công tác, mức lương và chức vụ.
- Hợp đồng với cơ quan trực thuộc không được chấp nhận.
- Cần làm bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật.
- Bản giải trình lý do cần thiết xin cấp thị thực nhiều lần
- Giấy tờ do cơ quan trực thuộc cấp như quyết định cử đi công tác cũng được chấp nhận.
- Tài liệu chứng minh “thỏa mãn điều kiện”
- Trường hợp ghi ở mục d và e, hãy đánh dấu vào hộ chiếu trang visa và dấu nhập cảnh chứng minh quá khứ 3 năm gần đây đã từng sang Nhật và G7.
- Trường hợp không thể chứng minh bằng hộ chiếu mới thì hãy nộp cả hộ chiếu cũ.
Hồ sơ xin visa công tác Nhật Bản theo điều kiện D
- Hộ chiếu (bản gốc)
- Tờ khai xin visa (dán sẵn ảnh thẻ 3.5cm×4.5cm) bản gốc
- Phần cuối cùng của tờ khai xin visa Nhật Bản, người xin visa chính chủ phải ký tên giống với chữ ký trên hộ chiếu.
Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ xin visa công tác Nhật Bản
- Hướng dẫn ở trang này chỉ là các giấy tờ cơ bản để trình nộp khi xin visa thương mại Nhật Bản
- Hồ sơ thiếu, nội dung không điền đầy đủ sẽ không được tiếp nhận.
- Tùy từng trường hợp, có thể sẽ yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc yêu cầu phỏng vấn.
- Nếu Đại sứ quán yêu cầu nhưng không bổ sung giấy tờ hoặc không phỏng vấn, hồ sơ sẽ bị dừng xét duyệt.
- Có trường hợp sẽ cần thời gian xét duyệt lâu hơn trên vài tuần, hãy thu xếp thời gian thoải mái để trình nộp hồ sơ xin visa.
- Nếu cần trả lại bản gốc nhất định phải trình nộp thêm 1 bản photocopy.
- Trừ các giấy tờ đã ghi rõ thời hạn hiệu lực, tất cả giấy tờ trong hồ sơ trình nộp phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày phát hành.
- Hồ sơ đã nộp cho Đại sứ quán sẽ không được hoàn trả lại
Nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản ở đâu?
Những người xin visa từ Đà Nẵng trở vào nộp đơn và nhận visa tại TPHCM, còn từ Huế trở ra nộp đơn và nhận visa tại Hà Nội.
- Tại Hà Nội: 27 Liễu Giai, Phường Ngọc Khánh, Quận Ba Đình.
- Tại Tp. Hồ Chí Minh: 252 Điện Biên Phủ, Phường 7, Quận 3.
Thời gian làm việc của Đại sứ quán và Lãnh sự quán:
- Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Tất cả các ngày trong tuần từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ những ngày nghỉ lễ của Đại Sứ Quán). Buổi sáng: từ 08h30 đến 11h30
- Thời gian trả kết quả Visa: Tất cả các ngày trong tuần từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ những ngày nghỉ lễ của Đại Sứ Quán). Buổi chiều: từ 01h30 đến 04h45
Thông thường, kết quả visa sẽ có sau 5 ngày làm việc kể từ ngày đương đơn nộp hồ sơ. Tuy nhiên, một số trường hợp cần đính chính thông tin, thời gian xét duyệt visa sẽ kéo dài lên đến 20 ngày. Nếu có nhu cầu làm visa gấp, bạn hãy liên hệ dịch vụ xin visa đi Nhật để được tư vấn, hỗ trợ hiệu quả nhất.
Lệ phí xin visa công tác Nhật Bản
Phí thị thực xin visa công tác Nhật Bản cụ thể như sau:
| Loại thị thực | Lệ phí (VNĐ) |
| Visa 1 lần | 640.000 |
| Visa nhiều lần | 1.280.000 |
Bảng giá trên được áp dụng từ 1/4/2023 đến 31/3/2024
Ngoài ra bạn sẽ phải nộp thêm các khoản phí khác như:
- Phí dịch vụ cho đơn vị được ủy thác nếu bạn nộp hồ sơ xin cấp visa qua các bên này: khoảng 200.000VNĐ
- Phí dịch thuật hồ sơ công chứng (tiếng Anh/ tiếng Nhật): khoảng 115.000VNĐ/trang (nếu cần)
Như vậy tổng chi phí để xin visa công tác Nhật Bản sẽ dao động khoảng 2.000.000 VNĐ/người.. Đây là mức chi phí khá “mềm” so với các quốc gia khác, khi xin visa tại ĐSQ/LSQ bạn chỉ phải nộp phí khi được cấp visa.
Xem thêm: dich vụ làm visa Nhật Bản của VisaOne
Quy trình xin visa Nhật Bản được thực hiện theo 5 bước chuyên nghiệp:
1. Chuẩn bị hồ sơ
- Bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo checklist phía trên. Lưu ý tuyệt đối không khai man hoặc giả mạo hồ sơ, giấy tờ.
2. Đặt lịch hẹn
- Nộp ở Đại sứ quán, Tổng lãnh sự quán hay VFS Global bạn đều cần đặt lịch hẹn trước khi đến nộp hồ sơ.
- Đại sứ quán/ Tổng lãnh sự quán: Bạn có thể đặt lịch hẹn qua số hotline +84-28-3933-3510 một ngày trước khi đến làm thủ tục.
- VFS Global: Liên hệ đặt lịch hẹn qua số hotline 8428 38227456 (08:30 – 16:00 từ thứ Hai đến thứ Sáu)
3. Nộp hồ sơ
- Bạn có thể nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam, Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại thành phố Hồ Chí Minh, đơn vị nhận ủy thác là VFS Global hoặc 14 đại lý du lịch.
- Địa chỉ cụ thể bạn có thể cập nhật mục trên nhé!
4. Nộp lệ phí
- Sau khi nộp hồ sơ bạn tiến hành thanh toán phí xin visa Nhật Bản trong trường hợp nộp tại các đơn vị nhận ủy thác. Nộp tại ĐSQ/TLSQ bạn chỉ nộp phí khi có kết quả xin visa.
- Nhận kết quả & Kiểm tra kết quả tình trạng xin visa Nhật Bản (nếu muốn)
- Sau khi được thông báo về kết quả cấp thị thực, bạn có thể nhận hộ chiếu từ ĐSQ/TLSQ hoặc Trung tâm Tiếp nhận Thị thực.
- Bạn cũng có thể sử dụng dịch vụ gửi lại hộ chiếu cho bạn qua đường bưu điện với một khoản phí bổ sung (trường hợp nơi bạn nộp hồ sơ có dịch vụ này).
Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa công tác Nhật Bản là bao lâu?
Cần tối thiểu 15 ngày làm việc để xét duyệt cấp visa cho những quý khách đã làm thủ tục nộp hồ sơ xong.
Dịch vụ làm visa Nhật Bản trọn gói tại Korea Service:
- Korea Service – dịch vụ làm visa uy tín đi Nhật Bản đã giúp hàng nghìn khách hàng xin thành công thị thực nhập cảnh xứ mặt trời mọc. Nếu bạn gặp khó khăn trong khâu chuẩn bị hồ sơ, chứng minh công việc, chứng minh tài chính và không có thời gian đi lại làm việc tại Đại sứ quán,… tốt nhất quý khách nên tìm đến dịch vụ xin visa Nhật Bản của Korea Service.
- Với đội ngũ nhân viên được đào tạo chuyên nghiệp, Korea Service luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc của quý khách mọi lúc, mọi nơi.
